Checkin365 automatiza el parte de viajeros al SES.Hospedajes y ofrece a tus huéspedes un check-in online rápido. Pensado para apartamentos turísticos y pequeños hoteles que quieren cumplir la ley sin complicarse.
Desde el Real Decreto 933/2021, cada alojamiento debe recoger los datos de sus huéspedes y enviarlos a las autoridades en menos de 24 horas. Hacerlo a mano —copiar documentos, rellenar formularios, subirlos uno a uno— es lento y da lugar a errores y sanciones. Checkin365 lo hace por ti: el huésped se registra online, los datos se validan y el parte se envía solo.
Nos centramos en lo esencial y lo hacemos bien, sin funciones de sobra que solo encarecen y complican.
Tus huéspedes rellenan sus datos y escanean su documento desde el móvil, sin instalar nada. Reciben el enlace automáticamente al confirmar la reserva.
Generamos y enviamos el parte al SES.Hospedajes dentro del plazo legal. Tú no entras en ninguna plataforma oficial.
Lectura de DNI, NIE y pasaporte con relleno automático de los datos. Menos tecleo y menos errores en cada registro.
Conecta los calendarios de Booking, Airbnb y Vrbo por iCal, o integra tu PMS por API. Cada reserva dispara su check-in sin que muevas un dedo.
Envía la ficha de entrada y recoge la firma del huésped de forma digital. Todo queda archivado y disponible para descargar cuando lo necesites.
Formulario en varios idiomas y un único panel para gestionar todos tus alojamientos, tengas uno o cincuenta.
Tres pasos y el registro de viajeros deja de ser tu problema.
Sincroniza Booking y Airbnb por iCal o tu PMS por API. Importamos las reservas automáticamente.
Recibe un enlace, rellena sus datos y escanea su documento desde el móvil antes de llegar.
Validamos la información y la remitimos a las autoridades dentro del plazo. Tú solo recibes la confirmación.
Trae tus reservas desde los canales y las herramientas con las que ya trabajas. Sincroniza calendarios por iCal en un par de clics o conecta tu PMS por API para un flujo en tiempo real.
Pega la URL del calendario de Booking.com, Airbnb, Vrbo o Holidu y Checkin365 importará tus reservas automáticamente. En cuanto entra una reserva nueva, se prepara su check-in y se envía el enlace al huésped.
Si trabajas con un PMS como Lodgify, Guesty o Hostaway, la integración por API mantiene todo sincronizado en tiempo real: reservas, huéspedes y estado de los partes, sin duplicar trabajo.
¿Desarrollas un PMS, un channel manager o una app para alojamientos? Nuestra API REST te permite crear reservas, lanzar check-ins, recuperar los datos de los huéspedes y consultar el estado de los partes desde tu propia aplicación.
# Lanza un check-in desde tu aplicación POST https://api.checkin365.es/v1/checkins Authorization: Bearer ck_live_•••• { "reservation_id": "res_8Kd2", "property_id": "prop_015", "guest": { "email": "ana@example.com", "lang": "es" } } → 201 Created { "checkin_url": "https://link.checkin365.es/c/9fA2", "status": "pending", "parte_status": "not_submitted" }
Checkin365 está diseñado en torno al Real Decreto 933/2021 y al envío al SES.Hospedajes. Ciframos la información, la almacenamos conforme al RGPD y la conservamos solo el tiempo que exige la normativa. Tus huéspedes registran sus datos en un entorno seguro y tú tienes trazabilidad de cada parte enviado.
Automatiza el parte y el check-in de una o varias viviendas sin recepción. Ideal para gestores y propietarios.
Reduce el trabajo de recepción y evita colas en la entrada con un check-in que empieza antes de que el huésped llegue.
Cumple la normativa igual que un gran hotel, con una herramienta a tu medida y a tu precio.
“Fue un total acierto elegir Checkin365 para nuestro apartamento, es sencillo y muy fácil de usar.”
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Resolvemos las dudas más habituales sobre el registro de viajeros y el check-in online. Si te queda alguna, escríbenos a hola@checkin365.es y te ayudamos.
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